Istilah Istilah Dalam Email - Pengertian Fungsi dan Arti Menu Menu Email

Istilah istilah dalam email - Kali ini kita akan mempelajari menu email beserta pengertian, artinya, fungsi, dan cara menggunakannya.

istilah-dalam-email

Memahami Manfaat Menu Email dan Istilah Email Beserta Artinya


Kita sering menggunakan beragam istilah dunia internet dalam kehidupan sehari hari, beberapa dari istilah tersebut bahkan tidak kita ketahui maksud dan fungsinya (kita tidak benar-benar paham arti dan fungsi kata kata yang kita ucapkan)

Istilah tersebut ada karena merupakan sebuah adopsi bahasa asing kedalam bahasa indonesia berkaitan dengan suatu hal teknis.

Dalam kesempatan kali ini istilah yang akan kita bahas adalah istilah dalam email, artinya, fungsinya, dan bagaimana memanfaatkan menu tersebut.

Mengerti dan paham cara menggunakan email diawali dengan mengetahui manfaat setiap menu pada email (entah itu gmail, hotmail, maupun yahoo mail prinsipnya sama)

Karena istilah kaitannya adalah dengan bahasa, maka membuatemail.com menyarankan untuk tetap menggunakan istilah dalam bahasa inggris, namun bahasa Indonesia pun tidak masalah karena toh akan dibahas dalam dua bahasa.

Untuk merubah bahasa gmail  >> klik pada setting (gambar gir) nomer 27 kemudian pilih setting >> general >> Bahasa >> Pilih English (US)


Tampilan Menu Gmail

istilah-istilah-dalam-email


#Menu Gmail Sebelah Kiri


1. Gmail

Dalam menu gmail didalamnya terdapat 2 sub menu yaitu contact dan task

a. Contact / Kontak

Sub menu contact merupakan halaman kontak atau kumpulan alamat email yang fungsinya sama seperti phonebook dalam HP yaitu menyimpan kontak email milik teman, saudara maupun relasi

b. Tasks / Tugas

Sub menu task / tugas berfungsi sebagai reminder / to do list yang akan kita kerjakan kedepannya, jadi jadwal pertemuan atau jadwal rapat bisa kita buat schedulnya disini, jadi lain kali kita membuaka email kita akan mendapat reminder tentang apa yang akan kita lakuka


2. Compose / Tulis

Menu compose atau tulis adalah menu yang kita gunakan bila hendak membuat email baru untuk dikirimkan kepada orang lain.

Selengkapnya penjelasan tentang istilah email ini dapat dibaca dalam artikel pengertian dan cara compose email.

3. Inbox / Kotak Masuk

pengertian-inbox-adalah
Kotak masuk atau inbox adalah tempat dimana email yang kita terima disimpan dalam email, email yang belum kita baca subjectnya akan terlihat bold / digaris tebal, sedangkan email masuk yang sudah pernah kita baca tidak.

Selengkapnya baca di pengertian inbox email

4. Starred / Berbintang

Berbintang /  starred adalah tempat pesan yang kita beri tanda bintang akan tersimpan, misalnya ada sebuah email penting dari atasan, maka supaya membedakan pesan tersebut dengan pesan email masuk yang lain kita beri tanda bintang. Email dengan tanda bintang akan disimpan dalam menu starred / berbintang.

5. Sent Mail / Email Terkirim

Email terkirim / sent mail adalah folder tempat tersimpannya email yang kita kirim, setiap kita mengirim email keluar maka arsipnya bisa dilihat dalam folder sent mail.

6. Drafts / Draf

pengertian-draft-adalah
Drafts / draf dalam email adalah tempat konsep email disimpan.

Jadi ketika kita sedang membuat email namun saat sedang mengetik tiba tiba kita tinggalkan maka rancangan tulisan kita terseimpan secara otomatis pada menu draft

Ketika hendak melanjutkan mengetik kita cukup buka folder draft kemudian ketik kembali dan kirim email.

Lebih lanjut baca selengkapnya di pengertian draft email

7. Important / Penting

Penting atau important adalah tempat dimana email email penting tersimpan. Email penting akan disortir secara otomatis oleh gmail kemudian disatukan dalam folder ini.

8. Chats / Chat

Gunakan chat ketika kita hendak melakukan chatting dengan seseorang, seperti hallnya pada facebook dan whatsap fungsi menu chat adalah untuk melakukan obrolan dengan orang lain.

9. All Mail / Semua Email

All mail pada gmail adalah folder untuk menampilkan semua jenis email tanpa dilakukan sortir, entah pesan itu penting ataupun tidak akan diperlihatkan dalam folder all mail.

10. Spam

Menu spam merangkum kumpulan email spam yang masuk ke alamat email kita, secara otomatis gmail akan melakukan sortir email spam dan dikelola dalam folder ini, kita juga dapat menambahkan email spam secara manual.

11. Trash / Sampah

Sampah atau trash dalam gmail adalah tempat email yang dihapus namun belum dihapus secara permanen, berfungsi sama seperti recycle bin dalam komputer.

12. Categories / Kategori:
Categories dalam email fungsinya adalah untuk mengkategorikan pesan pesan yang masuk secara manual, contoh bila kita sering berkirim email dengan teman kantor kita bisa membuat kategori baru "email kantor" dan email email yang dikirim oleh teman kantor kita secara otomatis akan masuk kedalam folder tersebut.

13. Manage Label / Kelola Label

Manage label dalam email fungsinya adalah untuk mengelola kategori yang sudah kita buat.

14. Create New Label / Buat Label Baru

Create new label dalam email fungsinya adalah untuk membuat ketegori atau folder baru untuk pengelolaan pesan dalam email kita

15. Fewer Labels / Kurangi Label

Fewer label dalam email fungsinya adalah untuk memperlihatkan sedikit saja folder yang kita kelola / meng hide.


#Menu Gmail di bawah


16. Hangout Contacts / Kontak Hangout

Hangout contacts adalah tempat disimpannya kontak email lawan chatting atau lawan telfon kita

17. Hangout Conversations / Percakapan Hangout

Hangout conversation adalah tempat tersimpannya history chatting dengan teman kita

18. Phone Calls / Panggilan Telepon

Phone call dalam email fungsinya sama seperti HP yaitu untuk melakukan panggilan telepon, jadi email juga bisa untuk telfon lhoo


#Menu Gmail diatas

19. Short / Urut

Kita menggunakan menu ini (tanda kotak) bila hendak melakukan pengurutan atau mengelola email masuk dan atau email keluar

a. All / Semua

Fungsinya adalah untuk menampilkan seluruh email tanpa filter, semua email akan diberi tanda check

b. None / Tak Satupun

None fungsinya untuk menghapus seluruh checklist

c. Read / Telah Dibaca

Untuk memberikan checklist kepada seluruh email yang sudah pernah kita baca

d. Unread / Belum Dibaca

Untuk memberikan checklist pada seluruh email yang belum sempat dibaca

e. Starred / Berbintang

Fungsinya untuk memberikan checklist pada semua email yang kita beri tanda bintang

f. Unstarred Tak Berbintang

Fungsinya untuk melakukan checklist pada seluruh email yang tidak diberi tanda bintang


22. Primary / Utama

Adalah halaman utama email, tampilan halaman utama disajikan dibawah menu primary.

23. Social / Sosial

Adalah halaman tempat menyajikan seluruh email masuk terkait dengan media sosial yang terhubung dengan email kita

24. Promotions / Promosi

Promotion dalam email adalah halaman yang menyajikan seluruh pesan masuk terkait promosi dan iklan


Istilah Istilah dalam Email dan Pengertiannya

Setelah mengerti arti dari setiap menu dalam email diatas, maka berikut ini istilah istilah dalam email yang sering kita dengar dan akan kita gunakan nantinya, jadi perhatikan lebih seksama contoh berikut ini:

istilah-dalam-email-pengertiannya

1. To dalam Email

To adalah tujuan utama email kita akan dikirim, tuliskan alamat email orang yang hendak kita kirimkan email

2. Cc dalam Email

Cc adalah alamat tembusan, kepada siapa email itu dikirimkan sebagai tembusan dan setiap penerima pada CC, mengetahui kepada siapa saja email ini dikirimkan

3. Bcc dalam Email

Bcc adalah kebalikan dari CC, namun tiap penerima email pada BCC satu sama lain tidak mengetahui kepada siapa saja email ini dikirimkan.

4. Subject dalam Email

Subject email adalah rangkuman isi email dalam satu kata atau satu kalimat untuk menggambarkan isi email secara singkat

5. Salam Pembuka dalam Email

Salam pembuka dalam email berfungsi sama dengan salam pada saat hendak berkirim surat

6. Isi dalam Email

Isi email adalah keseluruhan cerita yang akan kita sampaikan dalam email

7. Salam Penutup dalam Email

Salam Penutup dalam email juga berfungsi sama seperti surat menyurat yang lainnya, bisa salam sayang, best regards, assalamualaikum dll

8. Cp dalam Email

Contact person dalam email sangat penting untuk dipakai, karena memberi kemudahan kepada orang yang kita kirimkan email untuk menghubungi kita sewaktu waktu bila alamat email sudah tidak dapat digunakan

9. Editor dalam Email

Editor berfungsi untuk memformat pesan text seperti pada microsoft word, membuat alenisa, huruf tebal, huruf miring dll

10. Tombol Pengiriman Email

Fungsinya adalah untuk mengirimkan pesan yang telah kita buat

11. Attachment dalam Email

Attachment dalam email artiya adalah lampiran, kita dapat melampirka dokumen untuk menyertai email ini, documen dapat berbentuk pdf, doc, xl dll

12. Google Drive

Attachment dalam email hanya mampu membawa serta file dengan maksimal berukuran 25 MB, bila ukuran file lebih besar kita harus meng upload terlebih dahulu file tersebut ke google drive, itulah gunanya google drve.

13. Photo

Bila hendak melampirkan foto di dalam email maka kita gunakan tombol ini

14. Link Anchor

Link anchor fungsinya adalah untuk menambahkan  / insert link kedalam halaman email

15. Emoticon

Bila hendak menambahkan smile ke dalam email kita gunakan menu ini

16. Hapus

Fungsinya adalah untuk menghapus pesan seandainya tidak jadi kita kirim, maka secara otomatis pesan ini  tidak akan disimpan dalam older draft.
Last Update:


Website tutorial email membahas segala topik terkait email, termasuk daftar email baru, layanan email gratis, cara menulis email, mengirim email resmi, mengirim email lamaran kerja disertai lampiran file dll